Für die Anbindung an einen Maklerpool brauchst du vor allem drei Dinge: den Beweis, dass du vermitteln darfst, den Beweis, dass du zuverlässig bist, und die Daten für Vertrag und Abrechnung. Vieles davon hast du schon für deinen Erlaubnisantrag besorgt (Kapitel 16). Bestell Auskunft und Zeugnis deshalb gleich doppelt. Wichtig: Viele Pools akzeptieren nur Unterlagen, die nicht älter als sechs Monate sind – das gilt meist für alle Nachweise, auch für Schufa-Auskunft, Führungszeugnis und Auszug aus dem Gewerbezentralregister.
| Unterlage | Wofür der Pool sie braucht | Woher | Tipp |
|---|---|---|---|
| Erlaubnis nach § 34i (ggf. § 34k, § 34c) | Nachweis, dass du vermitteln darfst | Erlaubnisbehörde (Kapitel 14) | Kopie des vollständigen Bescheids |
| Registrierungsnummer im Vermittlerregister | Eintrag in Vertrag und Erstinformation | IHK-Vermittlerregister (Kapitel 15) | Ausdruck des öffentlichen Registereintrags beilegen |
| Gewerbeanmeldung | Nachweis deiner Selbstständigkeit | Gewerbeamt (Kapitel 15) | Kopie der Empfangsbescheinigung |
| Sachkundenachweis | Qualifikation, Einstufung im Support | IHK-Bescheinigung oder Abschlusszeugnis | Wird nicht überall verlangt, aber oft gefragt |
| Personalausweis oder Reisepass | Identifizierung | – | Vorder- und Rückseite, gültig |
| Führungszeugnis | Zuverlässigkeit | fuehrungszeugnis.bund.de oder Bürgeramt | Zweites Exemplar für den Pool einplanen, nicht älter als sechs Monate |
| Auskunft aus dem Gewerbezentralregister | Zuverlässigkeit, Zugang zur Vergleichsplattform | fuehrungszeugnis.bund.de oder Bürgeramt | Gleich zweimal beantragen (Kapitel 16), nicht älter als sechs Monate |
| Schufa-Auskunft | Bonität und geordnete Finanzen | Schufa: kostenlose Datenkopie oder Bonitätsauskunft online | Ohne negative Einträge, nicht älter als sechs Monate |
| Auskunft aus dem Schuldnerverzeichnis | Geordnete Vermögensverhältnisse | Vollstreckungsportal der Länder | Gleiche Auskunft wie für die Behörde |
| Bestätigung der Berufshaftpflicht (VSH) | Absicherung von Beratungsfehlern | Dein Versicherer oder dein Pool (Kapitel 13) | Mindestsummen 460.000 € je Fall, 750.000 € pro Jahr |
| Handelsregisterauszug | Nur für Gesellschaften wie UG oder GmbH | handelsregister.de | Aktueller Auszug |
| Selbstauskunft bzw. Partnerfragebogen | Stammdaten, Erfahrung, geplante Produkte | Formular des Pools | Ehrlich ausfüllen, Erfahrung gern konkret |
| Unterschriebener Kooperations- oder Franchisevertrag | Grundlage der Zusammenarbeit | Dein Pool | Laufzeit, Kündigung und Folgeprovisionen prüfen (Kapitel 18) |
| Bankverbindung | Auszahlung deiner Provisionen | Deine Bank | Konto bei einem deutschen Kreditinstitut |
| Steuernummer, ggf. USt-IdNr. | Provisionsabrechnung | Finanzamt | Kommt nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung |
| AVAD-Auskunft | Nur bei Bausparvermittlung, falls verlangt | AVAD | Vorher fragen, ob nötig |
Gründer von KREDITPLANET24 und Vermittlerbetreuer bei der FinanzPoint. Seit 2010 in der Baufinanzierung, seit 2016 ehrenamtlicher Prüfer der Sachkundeprüfung für Immobiliardarlehensvermittler bei der IHK Wiesbaden, seit 2026 auch bei der IHK Nord Westfalen. Gemeinsam mit Vincent Richter erklärt er hier, was du für deinen Karriereweg als Finanzierungsvermittler wissen musst.
Mit Olaf sprechen